各学院（部门）：

根据学校工作安排，拟于近期开展2025年度学生学科（体育）竞赛奖励工作，现将有关事宜通知如下：

一、申报对象及范围

在2025年1月1日-2025年12月31日期间，凡参加符合学校竞赛文件，由各学院（部门）组织，经教务处审批备案的各类学生学科（体育）竞赛项目，并获省级三等奖以上的学生和指导教师均参加此次申请。

二、申报流程

由赛事组织学院（部门）填写和审核，教务处复审。

三、申报材料

1．《哈尔滨学院学生竞赛奖励汇总表》（附件2），由各学院（部门）统一汇总并审核，学院（部门）负责人签字、盖章后提交纸质版和电子版。

2. 竞赛材料文件夹：一个赛事一个文件夹，以“学院名称-序号-竞赛名称”命名，如“人工智能学院-1-2025年全国大学生数学建模竞赛”。竞赛材料文件夹需包含如下内容：

（1）赛前经教务处批准的《哈尔滨学院学科竞赛资助申请表》扫描版；

（2）竞赛主办单位发布的竞赛通知；

（3）获奖名单公示、获奖证书扫描件以“竞赛名称-学生姓名-获奖等级”命名（团体赛只提交一张证书）；

（4）竞赛照片：作品照片、参赛期间照片、获奖师生持获奖证书合照等。

四、申报时间

2025年12月23日-2026年3月30日

五、其他

1.奖励申报由赛事承办学院（部门）组织填写，其他学生所在学院不再重复申报；申报国家级奖励需填写该项目省级初赛获奖情况。

2.省级学科竞赛三等奖获得者需参与申报，作为档案留存。

3.2025年度所获奖项以证书或表彰通知上时间为准。文件已经发布但证书原件未到，可先统计后补证书扫描件；结果未发布，转至2026年度奖励统计工作时申报。

4.未在参加学科竞赛前提出申请并获教务处审批的竞赛获奖者，不在此次填报范围。2025年度组织参赛备案名单见附件3。

5.该项工作作为高等教育质量监测数据采集工作和获奖学生指导教师优秀业绩奖励的重要依据，请各学院务必派专人负责填报和审核工作，保证工作的准确性和连续性。

六、联系方式

联系人：陈老师   联系地址：实践科（行政楼215室） 

电话：86647288   邮箱：jwsjk@126.com