12月16日，学校召开2021年下半年全国大学生英语四、六级考试和2022年硕士研究生招生考试工作协调会。会议就两项考试的疫情和考务工作做出部署。校长于成学、副校长孙红镱、校工会主席陈威、副校长于少鹏、副校长吴旭峰出席会议。工会主席陈威主持会议。

会上，教务处处长姜艳丽和副处长郭海龙分别汇报了两项考试考务工作的进展情况，解读了黑龙江省招生考试委员会近期发布的考试考务、疫情防控等文件要点，并按照《2021年下半年全国大学生英语四、六级考试哈尔滨学院考点组考防疫工作方案》和《黑龙江省2022年硕士研究生招生考试哈尔滨学院考点考务工作手册》对各部门任务分工进行了说明。参会部门负责人对总体方案和承担的具体任务进行了讨论、确认，并就进一步做好两项考试工作提出了建设性的意见。

校长于成学对做好两项考试的考务工作提出要求。他强调，全国大学生英语四、六级考试和硕士研究生考试深受社会和广大考生的广泛关注，同时，又面临疫情影响，两项考试工作突显责任重大，各部门要充分做好准备工作。他提出，一是统一要求，提高认识。各部门要提高政治站位，严格履职尽责，使各个环节的工作得到有效落实；二是要领会精神，高度重视。深入领会学习省招考院各类文件精神，把疫情防控和各项考务工作抓准、抓细；三是提前勘察，查缺补漏。提前做好全流程演练，梳理各流程环节，查找问题不足，及时补漏；四是完善预案，快速响应。做好各种突发情况的预案，确保做到万无一失；五是强化组织，密切配合。进一步细化责任分工，各部门要通力合作，按照学校考试考点工作方案的统一部署，确保两项考试工作安全、平稳、有序地进行。

工会主席陈威做会议总结。她指出，两项考试考务工作面临的问题是复杂、艰巨的，各部门要准确研判，对可能出现的各类突发情况，做出应急处置预案。同时，陈主席对各部门进行全流程、多轮次演练工作进行了安排部署。

教务处、党政办公室、纪委办公室、学生处、校团委、网络管理中心、后勤管理处、保卫处等部门负责人与相关人员参会。