各学院：

根据《关于做好2022届本科毕业生毕业论文（设计）工作的通知》和《哈尔滨学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》等文件要求，为保障本科生毕业论文（设计）工作顺利完成、学生如期毕业，现就2022届本科生毕业论文（设计）线上答辩工作相关事宜通知如下：

一、组织实施

结合当前疫情防控形势，经学校研究决定，我校2022届本科毕业论文（设计）答辩全部采取线上方式进行，由各学院负责组织实施。   

线上答辩所选用平台应满足：功能稳定、操作简单易用、具有视频直播交互、支持共享屏幕在线播放PPT、在线共享文件等功能；建议采用腾讯会议等平台进行。

二、答辩工作要求

（一）总体要求

1.各学院要高度重视毕业论文（设计）答辩工作，答辩组组成人员、答辩流程及答辩材料的存档均与原线下要求一致，线上答辩与线下答辩要做到同质等效。

2.要成立毕业论文（设计）答辩委员会。召开专题会议，制定本院答辩工作总体方案（包括答辩委员会构成、答辩时间、答辩分组、线上答辩平台名称、答辩流程等），务于5月26日前将电子版报送至教务处实践科邮箱：jwsjk@126.com。

3.充分做好答辩准备，有序开展毕业论文（设计）答辩工作。

（1）各专业应于答辩前向师生公布答辩工作总体方案，包括线上答辩的基本要求、答辩时间、答辩平台（含进入方式）、答辩学生顺序、答辩小组成员、答辩秘书等内容。

（2）答辩前，学生应将毕业论文（设计）定稿发送给指导老师。指导老师（评阅教师）按要求认真完成评阅和成绩初步评定。对于未按时完成任务书规定的基本任务、学术不端检测终检复制比未达到规定要求的学生，视为答辩资格审查未通过，取消其答辩资格。

（3）要求答辩组教师在答辩前预先审阅参加答辩学生的毕业论文（设计），做好提问准备。

（4）答辩过程中要求答辩小组坚持学术标准，公平公正对待每位学生，详细记录答辩情况，充分讨论，认真评定每位学生的成绩。

（二）线上答辩要求

1.答辩师生需提前准备、调试好电脑（包含摄像头、话筒）、手机或平板电脑等设备，安装好相应直播互动软件，答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅。

2.答辩过程中，各学院要指定专人全程录屏，答辩小组成员及答辩人全程出境，人物画面完整、构图合理，声音清晰。出镜人背景由各学院统一设计提供；

3.参加答辩的学生须着装整齐，仪态仪表大方得体，提前15分钟进入线上会议室等待。答辩秘书提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试。全体人员不得从事与答辩无关的行为，不得发表与答辩无关的言论。

4.按照答辩时间安排，答辩秘书应召集答辩委员会（答辩小组成员）、答辩人进入线上视频平台的答辩室，并做好会议记录和答辩记录。

5.答辩委员会主任（答辩小组组长）宣布学生答辩开始，学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告；答辩委员会（答辩小组）就毕业论文（设计）内容及本专业“三基”内容提问，学生回答。每个学生答辩时间应不少于20-25分钟。

6.答辩评委须采取交叉互派的方式，学生本人的指导教师原则上不得担任本组答辩评委。

三、答辩时间安排

2022届本科毕业论文（设计）答辩工作于6月10日前完成（包括毕业论文最终成绩系统录入）。窗体顶端

四、毕业论文（设计）其它工作提示

1.各学院在答辩前应对学生的答辩资格进行审查，有下列情况之一者，不准答辩：

抄袭、剽窃或雇人代做毕业论文（设计）；无论何种原因，缺做毕业论文（设计）达三分之一及以上；不符合毕业论文（设计）的基本规范等。  

参加答辩的学生毕业设计（论文）的“总文字复制比”应控制在30%以内，不达标的毕业论文（设计）不予参加答辩。

2.参加答辩的学生必须严格遵守学校和学院的相关要求，严禁作弊，不允许以录播方式参加答辩，一经发现将按考试作弊严肃处理。

  3.5月25日前，毕设系统中完成学术不端检测工作；由学生上传经指导教师同意的毕业论文（设计）。指导教师审核查重并查看结果。提交查重的毕业论文（设计）应为WORD或PDF格式文件，命名格式：各教学单位（全称)_作者姓名_学号。每位学生原则上享有2次查重权限，查重结果以最后一次为准。

4.5月28日前，各学院在毕设系统中完成答辩组设置工作；并填写【腾讯文档】2022届本科毕业论文（设计）答辩工作统计表https://docs.qq.com/sheet/DWFd4c0JDaXR2cFpT

5.6月10日前，在毕设系统中完成答辩，录入答辩记录、评语和成绩等工作。

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                                                  教务处

                                                               2022年5月13日