各学院（部门）：

根据学校工作安排，拟于近期开展2023年度学生学科竞赛奖励工作，现将有关事宜通知如下：

一、申报对象及范围

凡参加符合学校竞赛文件，由各学院（部门）组织，经教务处审批备案的各类学生学科竞赛项目，并获省级三等奖以上的学生和指导教师均可申报（奖励标准参见附件1）。

二、申报流程

由赛事组织学院（部门）申报和审核，教务处复审后会同有关部门完成奖励工作。

三、申报材料

1．《哈尔滨学院学生竞赛奖励汇总表》（附件2），由各学院（部门）统一汇总并审核，学院（部门）负责人签字、盖章后提交纸质版和电子版。

2. 竞赛材料文件夹：一个赛事一个文件夹，以“学院名称-序号-竞赛名称”命名，如“信息工程学院-1-2023年全国大学生数学建模竞赛”。竞赛材料文件夹需包含如下内容：

（1）赛前经教务处批准的《哈尔滨学院学科竞赛资助申请表》；

（2）竞赛主办单位发布的竞赛通知；

（3）获奖名单公示、获奖证书扫描件以“竞赛名称-学生姓名-获奖等级”命名；

（4）竞赛照片：作品照片、参赛期间照片、获奖师生持获奖证书合照等。

四、申报时间

2023年12月6日-2023年12月31日

五、其他

1.奖励申报由赛事承办学院（部门）组织填写，其他学生所在学院不再重复申报；同一竞赛项目多次参赛获奖，按照最高级别奖项统计，不再重复奖励。

2.省级学科竞赛三等奖获得者可以提出申请，作为档案留存，学校不予奖励。

3.2023年度所获奖项以证书或表彰通知上时间为准。逾期恕不催报、补报。文件已经发布但证书原件未到，可先申报后补证书扫描件；结果未发布，转至下一年度奖励工作时申报。

4.未在参加学科竞赛前提出申请并获教务处审批的竞赛获奖者，学校不予奖励。2023年度组织参赛备案名单见附件3。

六、联系方式

联系人：陈老师   联系地址：实践科（行政楼215室）  

电话：86647288  邮箱：jwsjk@126.com